Usługi

Montaż stoisk targowych

Montaż stoiska odbywa się w ograniczonym czasie i według zasad hali. Potrzebna jest dobra logistyka, właściwa kolejność prac oraz szybka reakcja na warunki zastane na miejscu.

Plan prac przed wjazdem na halę

Ustalamy okno montażowe, sposób dostawy, przepustki, dostęp do przyłączy oraz kolejność prac ekip. Pozwala to wykorzystać czas hali bez zbędnych przestojów.

Punktem wyjścia jest dokumentacja z projektu stoiska targowego oraz harmonogram uzgodniony z organizatorem.

Zakres prac montażowych

✓rozładunek i wniesienie oznaczonych elementów
✓montaż konstrukcji, podłóg i zabudowy
✓instalacja mebli, grafik, oświetlenia i multimediów
✓kontrola wykończenia oraz zgodności z projektem
✓przygotowanie stoiska do odbioru technicznego

Koordynacja na miejscu

Zespół współpracuje z obsługą techniczną obiektu i innymi wykonawcami. Na bieżąco rozwiązuje kolizje, pilnuje bezpieczeństwa oraz chroni gotowe elementy przed uszkodzeniem.

Demontaż po zamknięciu wydarzenia

Po targach zabezpieczamy elementy przeznaczone do ponownego użycia, porządkujemy przestrzeń i organizujemy wywóz w ramach wyznaczonego czasu. Zakres może obejmować również selekcję oraz opis elementów do magazynowania.

Montaż prowadzimy samodzielnie albo jako etap kompleksowej zabudowy targowej.

Harmonogram wjazdu na halę

Organizator wyznacza okno montażowe — zwykle jeden do trzech dni przed otwarciem. Cała logistyka układa się wokół tej daty, dlatego termin montażu rezerwujemy razem z terminem produkcji stoiska.

EtapKiedyKto odpowiada
Zgłoszenie projektu i podwieszenia4–8 tygodni przed targamiVISION EXPO
Zamówienie mediów u organizatora3–6 tygodni przedVISION EXPO / wystawca
Transport na halę1–3 dni przed otwarciemVISION EXPO
Montaż podwieszeniapierwszy dzień montażuekipa montażowa
Montaż konstrukcji i podłogi1–2 dniekipa montażowa
Grafiki, oświetlenie, mebleostatni dzień montażuekipa montażowa
Odbiór technicznyprzed otwarciemorganizator + VISION EXPO

Co wchodzi w zakres montażu

✓rozładunek i wniesienie elementów
✓montaż podwieszenia nad stoiskiem
✓złożenie konstrukcji nośnej
✓ułożenie podłogi systemowej lub wykładziny
✓rozprowadzenie elektryki i montaż oświetlenia
✓montaż ścian, pylonów i grafik
✓ustawienie mebli, lad i witryn
✓podłączenie multimediów
✓sprzątanie stoiska po montażu
✓przygotowanie do odbioru technicznego

Obecność montera podczas targów

Nasz monter zostaje na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia. To rozwiązanie, które w praktyce najbardziej odróżnia realizację od zwykłego montażu i odjazdu.

Awaria oświetlenia, obluzowany element zabudowy, problem z gniazdem czy uszkodzona grafika są usuwane zwykle w ciągu godziny, bez angażowania zespołu wystawcy i bez przerywania rozmów z klientami.

✓natychmiastowa reakcja na usterki
✓drobne korekty ustawienia i ekspozycji
✓kontakt z obsługą techniczną hali
✓wsparcie przy dostawach materiałów w trakcie targów

Demontaż i co dalej z elementami

Demontaż zaczynamy w oknie wyznaczonym przez organizatora, zwykle bezpośrednio po zamknięciu wydarzenia. Elementy pakujemy tak, żeby nadawały się do kolejnego montażu.

✓demontaż w ciągu doby od zamknięcia
✓kontrola stanu elementów przed pakowaniem
✓transport powrotny do magazynu
✓magazynowanie do kolejnego wydarzenia
✓serwis i naprawy elementów między targami

Elementy konstrukcyjne, meble na wymiar i podwieszenie są wielokrotnego użytku. Podłoga wraca w zależności od typu — systemowa tak, wykładzina zwykle nie.

Co przygotowuje wystawca przed montażem

✓potwierdzone okno montażowe od organizatora
✓regulamin techniczny hali
✓dane osoby kontaktowej obecnej na miejscu
✓materiały własne dostarczane bezpośrednio na halę
✓informacja o eksponatach wymagających miejsca lub zasilania

Jeśli eksponaty jadą osobnym transportem, warto uzgodnić ich dostawę na koniec okna montażowego — inaczej blokują ekipę w trakcie składania zabudowy.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje są potrzebne do zaplanowania montażu?
Potrzebujemy dokumentacji stoiska, regulaminu hali, terminów wjazdu, danych o dostawie i zakresie instalacji.
Czy pomagacie przy odbiorze technicznym?
W uzgodnionym zakresie przygotowujemy stoisko oraz dokumentację do odbioru i współpracujemy z obsługą techniczną.
Czy demontaż odbywa się bezpośrednio po targach?
Zwykle tak, zgodnie z oknem wyznaczonym przez organizatora. Harmonogram potwierdzamy przed wydarzeniem.
Ile trwa montaż stoiska?
Zwykle 1–3 dni, w oknie montażowym wyznaczonym przez organizatora. Kolejność prac to podwieszenie, konstrukcja i podłoga, następnie elektryka, grafiki oraz wyposażenie.
Czy monter jest obecny podczas trwania targów?
Tak. Zostaje na miejscu przez całe wydarzenie, więc awarie oświetlenia czy uszkodzenia elementów usuwamy zwykle w ciągu godziny.
Kto załatwia formalności z organizatorem?
Zgłoszenie projektu, podwieszenia oraz zamówienie mediów prowadzimy po stronie wystawcy.
Co dzieje się z elementami po demontażu?
Wracają do naszego magazynu i czekają na kolejne wydarzenie. Między targami wykonujemy serwis i naprawy elementów.

Zrealizujmy Twoje stoisko

Napisz do nas — przygotujemy wycenę i propozycję dopasowaną do Twojego wydarzenia.