Usługi

Zabudowa targowa dla firm

Kompleksowa zabudowa targowa dla firm, które chcą oddać jednemu zespołowi cały proces — od pierwszej koncepcji po demontaż po wydarzeniu.

Jedna odpowiedzialność za całe stoisko

Koordynujemy projekt, przygotowanie techniczne, produkcję, transport i pracę ekipy na hali. Dzięki temu wystawca nie musi osobno zarządzać projektantem, wykonawcą, drukarnią i montażystami.

Zakres zabudowy targowej

analiza briefu, celów i zasad wydarzenia
projekt funkcjonalny oraz wizualny
wykonanie konstrukcji, mebli i grafik
oświetlenie, wyposażenie i multimedia
logistyka, montaż, odbiór i demontaż

Dla kogo jest ta usługa?

Dla marek przygotowujących premierę produktu, spotkania z partnerami lub obecność na targach krajowych i zagranicznych. Rozwiązanie sprawdza się zarówno przy pojedynczym wydarzeniu, jak i przy cyklu imprez

Od briefu do otwarcia hali

Po rozmowie i analizie materiałów ustalamy zakres oraz harmonogram. Projekt przechodzi uzgodnienia techniczne, następnie trafia do produkcji. Przed otwarciem wydarzenia kontrolujemy zgodność gotowego stoiska z zatwierdzoną koncepcją.

Co obejmuje kompleksowa zabudowa targowa

Zakres ustalamy indywidualnie, ale w standardowej realizacji odpowiadamy za wszystkie etapy — od pierwszej rozmowy o celach wystawcy po odbiór elementów z hali po zamknięciu wydarzenia. Wystawca ma jednego wykonawcę i jeden harmonogram zamiast koordynowania kilku podwykonawców.

brief, koncepcja i wizualizacje 3D
dokumentacja techniczna i rzut funkcjonalny
uzgodnienia z organizatorem targów
produkcja konstrukcji na profilu aluminiowym
meble na wymiar, lady i witryny ekspozycyjne
wydruki wielkoformatowe i materiały POS
oświetlenie LED i rozprowadzenie elektryki
podłoga systemowa lub wykładzina
podwieszenie konstrukcji nad stoiskiem
transport, montaż i demontaż
obecność montera podczas trwania targów
magazynowanie elementów między wydarzeniami

Czego zakres standardowo nie obejmuje

Poniższe pozycje zwykle leżą po stronie wystawcy albo organizatora. Jeśli mają wejść w nasz zakres, ustalamy to na etapie oferty.

opłata za powierzchnię wystawienniczą i media
catering oraz obsługa hostess
ubezpieczenie eksponatów wystawcy
transport własnych produktów na stoisko

Ile trwa realizacja

Ofertę przygotowujemy do tygodnia od otrzymania kompletu informacji. Sama realizacja zależy głównie od tego, czy powstają nowe wydruki i konstrukcje, czy korzystamy z elementów już istniejących.

Termin minimalny to około 3 tygodni — realny przy prostszej zabudowie i gotowych materiałach graficznych. Typowo planujemy 2–3 miesiące, bo tyle zajmuje przygotowanie nowych druków oraz rezerwacja ekipy montażowej na konkretny termin targów.

EtapCzasUwagi
Przygotowanie ofertydo 7 dnipo otrzymaniu terminu, powierzchni i wytycznych organizatora
Projekt i uzgodnienia1–3 tygodniezależnie od liczby korekt i złożoności zabudowy
Produkcja2–5 tygodniwydruki i meble na wymiar wydłużają ten etap
Transport i montaż1–3 dniw oknie montażowym wyznaczonym przez organizatora
Demontażdo 24 godzinbezpośrednio po zamknięciu wydarzenia

Od czego zależy cena zabudowy

Nie stosujemy stawki za metr kwadratowy, bo dwa stoiska o tej samej powierzchni potrafią różnić się kosztem kilkukrotnie. Wycena opiera się na pięciu czynnikach:

powierzchnia stoiska i typ podłogi
liczba dni i osób potrzebnych do montażu
typ oraz wielkość podwieszenia
meble i lady wykonywane na zamówienie
zakres grafik i materiałów reklamowych

Realizujemy stoiska o powierzchni od 20 do 150 m². Najczęściej pracujemy przy zabudowach 30–100 m², dla firm z różnych branż — w Polsce i za granicą.

Materiały i technologie

Bazujemy na systemach wielokrotnego użytku opartych na profilu aluminiowym. To rozwiązanie tańsze w dłuższej perspektywie i generujące mniej odpadów niż zabudowa budowana od zera na każde wydarzenie.

Konstrukcja

Profil aluminiowy jako podstawa. Przy zabudowie piętrowej i nietypowych bryłach stosujemy konstrukcje MDF. Elementy konstrukcyjne, meble na wymiar i podwieszenia są przystosowane do ponownego użycia.

Wykończenie i wyposażenie

Wydruki wielkoformatowe na ściany i pylony, oświetlenie LED, podłogi systemowe lub wykładzina, lady i witryny ekspozycyjne wykonywane na zamówienie, materiały POS.

Instalacje

Rozprowadzenie elektryki, montaż podwieszenia i przygotowanie stoiska do odbioru technicznego po stronie organizatora.

Serwis podczas trwania targów

Nasz monter zostaje na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia. W praktyce oznacza to, że awaria oświetlenia, uszkodzenie elementu zabudowy czy problem z instalacją są usuwane zwykle w ciągu godziny, bez angażowania zespołu wystawcy i bez przerywania rozmów z klientami.

Po zamknięciu targów demontujemy stoisko w oknie wyznaczonym przez organizatora i zabieramy elementy do magazynu, jeśli mają posłużyć przy kolejnym wydarzeniu.

Co przygotowuje wystawca

Im wcześniej otrzymamy poniższe informacje, tym większa swoboda projektowa i mniejsze ryzyko kompromisów wymuszonych terminem.

termin i miejsce targów
wytyczne techniczne organizatora
typ i wymiar wykupionej powierzchni
cele stoiska i przewidywany budżet
gotowe pliki produkcyjne lub materiały brandingowe

Jeśli nie masz przygotowanych grafik, przygotujemy je na podstawie księgi znaku albo istniejących materiałów marki.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje są potrzebne do pierwszej wyceny?
Najważniejsze są termin i miejsce targów, powierzchnia, budżet, cele stoiska oraz materiały identyfikacji marki.
Czy możecie obsłużyć stoisko poza Polską?
Tak. Zakres i logistykę ustalamy indywidualnie dla konkretnego wydarzenia i lokalizacji.
Kiedy najlepiej rozpocząć przygotowania?
Im wcześniej, tym większa swoboda projektowa i organizacyjna. Dokładny harmonogram zależy od skali oraz technologii zabudowy.
Ile trwa realizacja stoiska od briefu do montażu?
Typowo 2–3 miesiące. Termin minimalny to około 3 tygodni — realny przy prostszej zabudowie i gotowych materiałach graficznych. Ofertę przygotowujemy do 7 dni od otrzymania kompletu informacji.
Od czego zależy cena zabudowy?
Od powierzchni i typu podłogi, liczby dni i osób potrzebnych do montażu, typu oraz wielkości podwieszenia, mebli wykonywanych na zamówienie i zakresu grafik. Nie stosujemy stałej stawki za metr kwadratowy.
Czy ktoś z Waszej strony jest obecny podczas targów?
Tak. Monter zostaje na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, więc usterki oświetlenia czy zabudowy usuwamy zwykle w ciągu godziny.
Jakie powierzchnie stoisk realizujecie?
Od 20 do 150 m². Najczęściej pracujemy przy zabudowach 30–100 m², dla firm z różnych branż — w Polsce i za granicą.

Zrealizujmy Twoje stoisko

Napisz do nas — przygotujemy wycenę i propozycję dopasowaną do Twojego wydarzenia.