Usługi

Wynajem stoisk targowych

Wynajem stoiska targowego pozwala korzystać z gotowych elementów konstrukcyjnych i wyposażenia, zachowując indywidualne grafiki oraz układ dopasowany do wydarzenia.

Kiedy wynajem ma sens?

To rozwiązanie dla firm uczestniczących w pojedynczym wydarzeniu, testujących nowy format stoiska albo chcących uniknąć magazynowania elementów pomiędzy targami.

Co można objąć wynajmem

✓elementy konstrukcyjne i systemowe
✓lady, stoły, krzesła i wyposażenie zaplecza
✓oświetlenie oraz wybrane multimedia
✓podłogę i elementy ekspozycyjne
✓transport, montaż i odbiór po wydarzeniu

Koszt zależy od zakresu i czasu

Na wycenę wpływają powierzchnia, lokalizacja, termin, liczba dni, wyposażenie oraz stopień personalizacji. Po otrzymaniu briefu wskazujemy, które elementy opłaca się wynająć, a które wykonać indywidualnie.

Personalizacja bez zakupu całej zabudowy

Wynajmowane komponenty łączymy z indywidualnymi grafikami, kolorystyką i detalami marki. Dzięki temu stoisko nie musi wyglądać jak standardowa konstrukcja katalogowa.

Alternatywy dla wynajmu

Jeśli planujesz serię wydarzeń, sprawdź stoisko z elementami wielokrotnego użytku. Dla pełnej obsługi wybierz kompleksową zabudowę targową.

Wynajem czy własna zabudowa — porównanie

Decyzja sprowadza się do liczby wydarzeń. Przy jednorazowej obecności wynajem prawie zawsze wypada korzystniej. Przy cyklu targów własna zabudowa systemowa zaczyna się zwracać zwykle od drugiej lub trzeciej realizacji.

WynajemWłasna zabudowa systemowa
Koszt pierwszego wyjazduNiższyWyższy
Koszt przy 3+ wydarzeniachRośnie liniowoSpada — wracają konstrukcja i meble
Swoboda formyOgraniczona modułamiPełna w ramach systemu
MagazynowaniePo naszej stroniePo naszej stronie lub u wystawcy
Czas przygotowaniaKrótszyDłuższy przy pierwszej realizacji
Kiedy wybraćDebiut na targach, test rynku, jednorazowa obecnośćRegularny kalendarz targowy

Co obejmuje wynajem

Zakres ustalamy w ofercie. W standardowym wariancie wystawca dostaje gotowe stoisko i nie zajmuje się niczym poza własnymi eksponatami.

✓projekt i wizualizacje układu
✓konstrukcja i ściany
✓podłoga systemowa lub wykładzina
✓oświetlenie LED
✓meble: lady, stoliki, siedziska, witryny
✓wydruki grafik dopasowane do marki
✓transport w obie strony
✓montaż i demontaż
✓odbiór wyposażenia po wydarzeniu

Jak spersonalizować wynajęte stoisko

Wynajem nie musi oznaczać anonimowego boksu. Charakter marki budujemy elementami, które i tak powstają na konkretne wydarzenie:

✓grafiki wielkoformatowe na ścianach i pylonach
✓układ funkcjonalny dopasowany do celów stoiska
✓kolorystyka oświetlenia i akcenty świetlne
✓lada recepcyjna z brandingiem
✓wybrane meble i elementy ekspozycyjne
✓materiały POS i drobne dodatki

Konstrukcja wraca do nas, ale elementy indywidualne mogą zostać u wystawcy albo poczekać na kolejne targi — ustalamy to przed realizacją.

Od czego zależy cena wynajmu

✓powierzchnia stoiska i typ podłogi
✓zakres wyposażenia i liczba mebli
✓liczba dni i osób potrzebnych do montażu
✓obecność i wielkość podwieszenia
✓zakres nowych grafik
✓lokalizacja targów i długość transportu

Ofertę przygotowujemy do tygodnia od otrzymania terminu, wymiaru powierzchni i wytycznych organizatora. Wyceniamy komplet: wyposażenie, transport i montaż na miejscu.

Terminy przy wynajmie

Wynajem skraca czas przygotowań, bo konstrukcja i meble już istnieją. Realnie potrzeba minimum 3 tygodni, a decydują wydruki i dostępność ekipy montażowej w terminie targów.

Przy popularnych wydarzeniach warto rezerwować wcześniej — w szczycie sezonu targowego ograniczeniem bywa nie zabudowa, tylko wolne ekipy montażowe.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wynajmowane stoisko może wyglądać indywidualnie?
Tak. Indywidualny charakter budujemy układem, grafiką, światłem i dodatkowymi elementami wykonanymi dla marki.
Czy cena obejmuje montaż?
Zakres ustalamy w ofercie; może obejmować transport, montaż, demontaż oraz odbiór wyposażenia.
Co dzieje się z grafikami po wydarzeniu?
Ustalamy to przed realizacją. Elementy indywidualne mogą zostać przekazane klientowi, zutylizowane lub przygotowane do kolejnego użycia.
Kiedy wynajem opłaca się bardziej niż własna zabudowa?
Przy jednorazowej obecności, debiucie na targach albo teście nowego rynku. Przy regularnym kalendarzu targowym własna konstrukcja systemowa zaczyna się zwracać od drugiej lub trzeciej realizacji.
Co obejmuje wynajem?
Zwykle projekt, konstrukcję, podłogę, oświetlenie, meble, wydruki grafik, transport, montaż i demontaż. Dokładny zakres ustalamy w ofercie.
Od czego zależy cena wynajmu?
Od powierzchni i typu podłogi, zakresu wyposażenia, liczby dni i osób montażowych, obecności podwieszenia, zakresu nowych grafik oraz lokalizacji targów.
Z jakim wyprzedzeniem trzeba rezerwować?
Realnie minimum 3 tygodnie. W szczycie sezonu targowego ograniczeniem bywa nie zabudowa, tylko dostępność ekip montażowych.

Zrealizujmy Twoje stoisko

Napisz do nas — przygotujemy wycenę i propozycję dopasowaną do Twojego wydarzenia.